Aufbau von Datenbanken, Datenpflege und Datenverwaltung in Access 2021
Bildungsinhalte
Dieser Baustein ist Bestandteil des Kurses "E-Business in Office 2021 (Word, Excel, Outlook)".
In unserem Kurs erlernen Sie die Erstellung und Verwaltung von Datenbanken sowie die Pflege von Daten mit der neuesten Version von Access.
Microsoft Access bietet vielfältige Optionen zur Darstellung gespeicherter Daten. Diese Darstellungsmöglichkeiten sind essenziell, um die Ergebnisse der Datenspeicherung effektiv zu managen und zu präsentieren. Das Erstellen von Berichten ist eine gängige Methode, um Informationen aus Ihrer Datenbank in einem strukturierten Format zu präsentieren. Die Berichtsfunktion erlaubt es Ihnen, Datensätze nach Kriterien zu sortieren, zu filtern und zu gruppieren sowie Diagramme und Grafiken für eine visuelle Analyse zu nutzen. Formulare sind ein weiteres Mittel, um Daten zugänglich zu machen. Mit der Formularfunktion können Sie benutzerdefinierte Formulare gestalten, die Nutzern den Zugriff auf relevante Datensätze erleichtern und die Darstellung und Aktualisierung mehrerer Tabellen ermöglichen. Abfragen erlauben es Ihnen, spezifische Datensätze basierend auf festgelegten Kriterien zu extrahieren. Sie können einfache oder komplexe Abfragen durchführen, die mehrere Tabellen zusammenfassen oder verknüpfen. Die Erstellung von Makros oder VBA-Skripten (Visual Basic for Applications) bietet die Möglichkeit, häufige Befehle zu automatisieren und Prozesse wie die Berichterstellung oder die Berechnung von Summen über mehrere Tabellen hinweg zu beschleunigen. Mit diesen vielseitigen Ausgabemöglichkeiten eignet sich Microsoft Access hervorragend für Unternehmensanwendungen jeder Größenordnung und bietet zahlreiche Optionen zur effizienten Verwaltung und Analyse gespeicherter Daten, sowohl für professionelle Anwender als auch für Privatpersonen mit geringer technischer Vorerfahrung.
- Relationale Datenbank: Ein Datenbanksystem, das auf dem relationalen Modell basiert, wobei Daten in Tabellen gespeichert und über Schlüssel miteinander verknüpft werden.
- Primärschlüssel (Primary Key): Ein einzigartiges Attribut oder eine Kombination von Attributen, die einen Datensatz eindeutig identifizieren.
- Fremdschlüssel (Foreign Key): Ein Attribut in einer Tabelle, das den Primärschlüssel einer anderen Tabelle referenziert, um Beziehungen zwischen den Tabellen herzustellen.
- Normalisierung: Der Prozess der Strukturierung einer relationalen Datenbank, um Redundanz zu minimieren und die Integrität der Daten zu gewährleisten.
- Abfrageoptimierung (Query Optimization): Techniken, die verwendet werden, um Abfragen so effizient wie möglich auszuführen.
- Datensatz: Eine einzelne, vollständige Einheit von Informationen in einer Tabelle, oft als Zeile dargestellt.
- Feld: Eine einzelne Informationseinheit innerhalb eines Datensatzes, oft als Spalte dargestellt.
- Formularsteuerelemente (Form Controls): Elemente wie Textfelder, Schaltflächen und Listenfelder, die in Formularen verwendet werden, um die Benutzerinteraktion zu erleichtern.
- Berichtsgenerator (Report Builder): Ein Werkzeug in Access, das die Erstellung von Berichten aus Datenbankdaten ermöglicht.
- Makro: Eine Folge von Befehlen, die automatisiert ausgeführt werden können, um wiederkehrende Aufgaben zu erleichtern.
- VBA (Visual Basic for Applications): Eine Programmiersprache, die für die Automatisierung von Aufgaben innerhalb von Microsoft-Anwendungen verwendet wird.
- Datenintegrität: Die Genauigkeit und Konsistenz von Daten innerhalb einer Datenbank.
- Entity-Relationship-Modell (ER-Modell): Ein konzeptionelles Schema, das die Struktur einer Datenbank durch die Darstellung von Entitäten und ihren Beziehungen beschreibt.
Ihre Voraussetzung:
In einem vorgeschalteten Beratungsgespräch werden Ihre Schul- und Berufskenntnisse, Berufserfahrungen und beruflichen Interessen abgefragt. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Förderung über einen Bildungsgutschein durch die Agentur für Arbeit bzw. JobCenter, durch Rentenversicherungsträger, dem Berufsförderungsdienst der Bundeswehr, Berufsgenossenschaften und andere Kostenträger.
100 % Förderung möglich!
Ihre Weiterbildung im FiGD kann über einen Bildungsgutschein der Institutionen der Bundesagentur für Arbeit, aller Jobcenter, der Deutschen Rentenversicherungen, Berufsförderungsdienst … sowie anderen Genehmigungsformen zu 100 % gefördert werden.
Das Job Coaching ist mit einem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS gemäß §45 SGB III) belegbar.
Sie finden unsere Weiterbildungen im KURSNET der Arbeitsagentur und in der Weiterbildungsdatenbank Berlin.
Der Unterricht im FiGD
Während der gesamten Schulungszeit findet der Unterricht unter Anleitung eines Spezialisten und Fachdozenten in unserem Hause statt, der Ihnen auch während der Projektphasen die gesamte Unterrichtszeit zur Hilfestellung und für Fachfragen persönlich zur Verfügung steht.
Ihr Abschluss:
Sie erhalten von uns ein Zertifikat und Zeugnis oder eine Teilnahmebescheinigung.
So finden Sie uns.
Nutzen Sie den Kartenservice von Microsoft oder Google zur Routenberechnung oder die Fahrinfo der BVG.
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